Андрей Смирнов
Время чтения: ~4 мин.
Просмотров: 0

Знакомство с организацией работы аптечного предприятия

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основная задача аптеки

Аптека является учреждением здравоохранения, свою работу выполняет в соответствии, в контакте с органами здравоохранения и ЛПУ. По характеру деятельности аптеки подразделяются на: изготавливающие лекарственные средства по рецептам врачей, прописям и требованиям лечебно — профилактических учреждений (производственная аптека); осуществляющие реализацию готовых лекарственных средств (аптека готовых форм). Отраслевой стандарт ОСТ 91500.05.0007-2003 «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения», утвержденный Приказом Минздрава России от 04.03.2003 N 80 (зарегистрировано в Минюсте РФ 17 марта 2003 г. N 4272).

Основной задачей аптеки является обеспечение населения и ЛПУ лекарственными средствами, перевязочным материалом, предметами ухода за больными и другим товаром аптечного ассортимента.

Штатные нормативы для коммерческих аптечных организаций

В условиях современного фармацевтического рынка подход к формированию аптечного штата, используемый в Советском Союзе, практически нереализуем. Однако современное российское законодательство не регламентирует штатные нормативы аптечных организаций, а указанные выше нормативы допустимо использовать только в качестве вспомогательных величин. Руководители аптек имеют право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, основываясь на реальные потребность коллектива и организации в целом.

В первой и второй графе таблицы указываются наименование и код структурного подразделения организации. В третью графе вносятся должности в соотвествиии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчинения. Четвертая графа – количество штатных единиц по каждой отдельной должности, пятая графа – оклад (тарифная ставка) в рублях по каждой должности.

В графы с шестой по восьмую вносятся все надбавки, на которые имеет право определенный сотрудник: за особые условия труда, особые знания, режим работы, премии и др. Значения девятой графы вычисляются путем сложения значений в графах 5-8 и умножения получившегося числа на количество штатных единиц (графа 4) по каждой конкретной должности. Штат аптеки, то есть общее количество штатных единиц составит сумма значений в четвертой графе, а итоговый месячный фонд заработной платы – сумма значений в девятой графе.

Данная таблица после заполнения обязательно заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя отдела кадров. В штатное расписание также вносятся изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, изменением тарифной ставки, переводом в другое структурное подразделение. Это также выполняется на основании приказа руководителя аптечной организации.

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации